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河南机电高等专科学校教职工文体协会活动管理办法
2015-08-21 09:54   审核人:

第一章 总则

第一条 为促进我校群众性文化体育活动的开展,丰富和活跃教职工业余生活,同时推动全民健身活动的开展,引导、规范教职工文体协会组织,推进学校精神文明建设,构建和谐校园,特制定《河南机电高等专科学校教职工文体协会活动管理办法》。

第二条 河南机电高等专科学校教职工文体协会是在学校工会管理和指导下,由具有共同爱好的在职教职工以自愿参加、自愿组织、自我管理为原则成立的群众性文体活动组织。

第三条 教职工文体协会在各项活动中必须遵守国家《宪法》、法律和学校的有关规定。任何协会不得开展以盈利为目的的活动。

第二章 协会成立

第四条 申请成立协会,应具备以下条件:

1、组织机构健全,并有一支稳定的基本骨干队伍,会员应为在职教职工;

2、组建协会应向学校工会提交书面申请,经审核批准后方可成立;

3、制定完备的协会章程和详细的管理制度并报校工会审核备案。

第五条 在职教职工10人以上,基于共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例各项条款,鼓励申请成立协会,协会成员构成必须涵盖3个以上单位。同一性质或同一名称的协会,全校只设置一个。任何协会不能为校外组织的分支机构。

第六条 教职工文体协会成立流程:

由文体协会发起人向学校工会提交《河南机电高等专科学校教职工文体协会成立申请表》,同时提交该文体协会的章程、管理制度、发起人简历、会员名单等相关材料,经审批成立的协会由校工会书面通知。

第七条 协会章程内容应包括如下内容:

1、名称;

2、组织机构;

3、负责人产生的程序及职责;

4、经费来源及管理办法;

5、协会的活动范围、活动方式和活动场所;

6、协会的终止程序。

第三章 协会管理

第八条 协会的注册:

1、在每年3月初,各协会负责人须到校工会进行注册,未注册的协会视为自动解散。校工会负责向全校公布已经注册协会名称及主要负责人名单。

2、协会注册时应填写《河南机电高等专科学校教职工文体协会注册表》,并提交以下书面材料:

(1)本年度活动计划及活动设想;

(2)品牌活动策划方案;

(3)协会人员名单及变动情况。

第九条 协会的活动内容:

1、各协会要围绕学校重要活动、重大事件、重大节日等开展主题鲜明、积极向上的活动,同时协助或承办学校开展的相关教职工文体活动。

2、各协会以组织会员活动为主,以面向广大在职教职工为主,同时可以邀请离退休教职工参加;适当参加校外活动,以加强交流,提高水平。

3、各协会应及时向校工会上报活动通知、活动新闻、活动图片等材料,其将作为年度考核和评优的重要依据。

4、各协会有义务承担校工会组织承办的学校大型活动,或协助校工会组织承办学校大型活动。

5、鼓励各协会参加由高校、区级、市级、全国组织的各项比赛。参加比赛的协会需提前向校工会提交比赛通知及经费预算方案。经校工会同意组队参加的各类比赛,可给予一定经费扶持和其他扶持。

第十条 各协会负责人必须由热爱文体协会工作、具有较强的组织能力和奉献精神的在职教职工担任,原则上由各协会经过民主选举产生,并报校工会审批。协会负责人应每年组织开展会员的招新工作,保持协会的生机与活力。协会负责人变更应报校工会审批。

第十一条 协会经费的管理:

1、协会的经费来源主要包括:会员缴纳的会费;校工会文体活动经费;社会和个人的赞助等。

2、各文体协会采用会员制,可以根据本协会的实际情况制定会费标准。

3、各协会组织活动一个月之前向校工会提交活动的组织方案及经费预算,校工会主席办公会依据活动内容、组织形式、学校财务制度、校园影响力以及对教职工文化、体育素质提高等方面对提交的活动方案进行评审,确定支持经费额度。

4、协会经费由协会自主管理,报销费用应遵守校财务制度,符合财务管理要求。

第十二条 协会的考核:

每年12月底,校工会对各协会进行年度考核。提交以下材料:

1、协会年度总结。包括本协会安排的活动内容、次数及时间,参加校内、外比赛,以及参加比赛项目名称,效果及新闻报导情况等。

2、协会经费(会费、自筹资金、工会支持的项目活动经费)使用情况。

3、考核结果将决定第二年协会申请活动支持比率。

第四章 附则

第十四条 本协会管理办法的解释权在校工会。

附件【教职工文体协会成立相关表格.docx已下载
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